採用活動において、「経歴は申し分ないはずなのに、入社後に期待した活躍が見られない」「面接では好印象だったのに、他の社員とトラブルを起こしてしまう」といったお悩みはありませんか。
採用のミスマッチは、企業にとって大きな損失につながりかねません。しかし、履歴書や数回の面接だけで、候補者のすべてを把握するのは困難です。そこで有効なのが、第三者の視点から候補者を客観的に評価する「バックグラウンドチェック（採用調査）」です。
なぜバックグラウンドチェックが必要なのか？
企業には「採用の自由」が認められており、採用判断の材料として、候補者の適性や能力について調査を行うことは何ら違法ではありません。 厚生労働省が配慮を求めているのは、社会的差別の原因となるような事項であり、経歴詐称やハラスメント、不祥事といった項目はこれに該当しません。
これらの問題は、面接や適性テストだけでは見抜くことが難しく、採用後に発覚してからでは手遅れになってしまうケースが少なくありません。
こんな時にバックグラウンドチェックは活用されています
バックグラウンドチェックは、特別な採用シーンだけで利用されるわけではありません。以下のような様々なケースで、ミスマッチを防ぐために活用されています。
- 全採用候補者への実施： 新卒・中途を問わず、選考に残った候補者全員を対象とすることで、採用基準の公平性を保ちます。
- 重要なポジションの採用： 役員や管理職候補、経理・総務といった組織の中枢を担う職種では、より慎重な判断が求められます。
- 社員登用時の客観的評価： 非正規社員から正社員へ登用する際に、第三者の客観的な視点を加えることで、公平な判断を助けます。
- 紹介やスカウトのミスマッチ防止： 人材紹介やスカウトで採用を決めたものの、事前に人物像を把握しておきたい場合にも有効です。
- 在籍中の社員への懸念： 現在在籍している社員の言動に懸念があり、前職での勤務状況を確認したいといった場合にも利用されます。
採用は、企業の未来を左右する重要な投資です。バックグラウンドチェックを活用し、採用におけるリスクを管理することで、企業の持続的な成長を守りましょう。